Elektroniczny Dziennik Budowy to nowoczesne narzędzie wprowadzone w ramach cyfryzacji procesu budowlanego. W Polsce od 27 stycznia 2023 roku inwestorzy mają możliwość prowadzenia dziennika budowy w formie elektronicznej, co znacząco upraszcza dokumentowanie przebiegu robót budowlanych. Choć do końca 2029 roku korzystanie z EDB jest dobrowolne, to od stycznia 2030 roku stanie się ono obowiązkowe dla wszystkich inwestycji budowlanych, z wyjątkiem robót prowadzonych na terenach zamkniętych ustalonych decyzją Ministra Obrony Narodowej.
Czym jest Elektroniczny Dziennik Budowy?
Warto na wstępie wskazać, że dziennik budowy to urzędowy dokument, w którym rejestrowany jest przebieg robót budowlanych oraz wszelkie zdarzenia na placu budowy, mające znaczenie przy ocenie technicznej prawidłowości wykonywania robót.
Dziennik budowy:
- potwierdza fakt wykonania określonych prac, ich etapów i terminów wykonania/zakończenia,
- dokumentuje okoliczności mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo lub legalność inwestycji
- zapewnia ciągłość dokumentacji budowy
- dokumentuje obecność uczestników procesu budowlanego
- stanowi dowód w przypadku sporów lub kontroli
Elektroniczny Dziennik Budowy (dalej jako EDB) to aplikacja internetowa stworzona przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego (GUNB) we współpracy z Ministerstwem Rozwoju i Technologii. System ten umożliwia prowadzenie dziennika budowy w formie cyfrowej, eliminując konieczność korzystania z papierowych dokumentów. Skutek – mniej papieru, więcej bieżącej kontroli.
Jak założyć Elektroniczny Dziennik Budowy?
Założenie EDB jest możliwe po uzyskaniu pozwolenia na budowę. Inwestor, po uwierzytelnieniu się za pomocą Profilu Zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej, rejestruje się w systemie EDB na stronie e-dziennikbudowy.gunb.gov.pl. Następnie składa wniosek o wydanie dziennika budowy do właściwego organu administracji budowlanej. Po otrzymaniu dziennika inwestor może dodać pozostałych uczestników procesu budowlanego, takich jak kierownik budowy, projektant czy inspektor nadzoru inwestorskiego.
Kto ma dostęp do EDB?
Dostęp do EDB mają wyłącznie uczestnicy procesu budowlanego, którzy zostali dodani do systemu przez inwestora. Każdy z nich musi posiadać konto w systemie EDB oraz uwierzytelnić się za pomocą jednej z usług zaufania. Każdy z tych uczestników ma możliwość dokonywania wpisów w dzienniku budowy. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie dziennika w imieniu inwestora jest kierownik budowy.
Prowadzenie wpisów w EDB
Wpisy w EDB są dokonywane przez uczestników procesu budowlanego i dotyczą istotnych zdarzeń oraz przebiegu robót budowlanych. System EDB umożliwia:
- dokonywanie wpisów w czasie rzeczywistym,
- filtrowanie i wyszukiwanie wpisów po różnych parametrach, takich jak data, autor czy rodzaj wpisu,
- powiązanie wpisów ze sobą, np. wpis zgłoszeniowy z wpisem odbiorowym.
W przypadku zakończenia robót budowlanych kierownik budowy zamyka dziennik, nadając mu status „zamknięty”. Po przyjęciu zawiadomienia o zakończeniu budowy bez sprzeciwu lub wydaniu pozwolenia na użytkowanie, właściwy organ nadzoru budowlanego nadaje dziennikowi status „oddany do użytkowania”.
Przejście z dziennika papierowego na elektroniczny
Inwestorzy, którzy rozpoczęli prowadzenie dziennika budowy w formie papierowej mogą kontynuować jego prowadzenie w tej formie do końca 2029 roku. Po tym terminie obowiązkowe będzie korzystanie z EDB. W przypadku chęci przejścia na formę elektroniczną w trakcie trwania inwestycji, konieczne jest zamknięcie dziennika papierowego i założenie nowego dziennika w systemie EDB.
Podsumowanie
Podsumowując, Elektroniczny Dziennik Budowy stanowi istotny krok w kierunku cyfryzacji procesu inwestycyjno-budowlanego, zwiększając transparentność, dostępność danych i bezpieczeństwo prawne stron. Obowiązek jego stosowania oznacza konieczność dostosowania się do nowych realiów technologicznych, ale w dłuższej perspektywie przekłada się na usprawnienie procedur i lepszą kontrolę nad przebiegiem robót budowlanych. EDB nie tylko porządkuje dokumentację, lecz także wspiera realizację inwestycji zgodnie z aktualnymi wymaganiami prawnymi i technologicznymi, stając się standardem w nowoczesnym zarządzaniu budową.
dziennik budowy – Proces Inwestycyjny
Obsługa budowlanego procesu inwestycyjnego – Bieluk i Partnerzy
