Rozszerzył się katalog informacji, które deweloperzy muszą zgłaszać do Ewidencji Deweloperskiego Funduszu Gwarancyjnego. Zmiany obowiązują od 2 października i mają przede wszystkim uczynić rynek mieszkaniowy bardziej przejrzystym oraz poprawić jakość i dostępność danych o przedsięwzięciach deweloperskich, zawieranych umowach, a także cenach transakcyjnych. Ewidencja wzbogaci się o dane, które pozwolą precyzyjniej określić, kim jest deweloper, jaką inwestycję realizuje oraz jakiej nieruchomości dotyczy umowa.

Dane o grupie kapitałowej dewelopera

W przypadku nowych inwestycji (rozpoczętych po 2 października), deweloper należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ma obowiązek przekazywać dane identyfikujące tę grupę, m.in.: nazwę, NIP oraz REGON, jeśli zostały jej nadane.

Dane o realizowanych inwestycjach

Również w przypadku nowych inwestycji deweloper musi przekazać do Ewidencji DFG dane o realizowanych inwestycjach, które obejmą m.in.:

• nazwę przedsięwzięcia deweloperskiego lub zadania inwestycyjnego (jeżeli ją nadano),
• przewidywane terminy rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych,
• planowaną liczbę lokali mieszkalnych w ramach przedsięwzięcia lub zadania.

Danych nie trzeba uzupełniać wstecz w odniesieniu do przedsięwzięć deweloperskich, zadań inwestycyjnych i mieszkaniowych rachunków powierniczych, które zostały już ujęte w Ewidencji DFG.

Dane o umowach z nabywcami

W przypadku umów dotyczących lokali mieszkalnych oraz domów jednorodzinnych w Ewidencji DFG muszą się znaleźć m.in.:

• cena transakcyjna, czyli cena lokalu mieszkalnego albo domu jednorodzinnego objętego umową – w kwocie brutto, bez ceny miejsca postojowego czy komórki lokatorskiej,
• powierzchnia użytkowa,
• powierzchnia nieruchomości zabudowanej (tj. powierzchnia działki, a nie powierzchnia zabudowy), w przypadku domu jednorodzinnego,
• liczba pokoi,
• liczba kondygnacji budynku (nadziemnych i podziemnych) oraz kondygnacja, na której znajduje się lokal (jeżeli dotyczy),
• rodzaj nieruchomości – lokal mieszkalny albo dom jednorodzinny.

Dane o akcie przeniesienia własności

Zakres raportowanych informacji należy uzupełnić ponadto o dane dotyczące aktu przeniesienia własności, w tym numer repertorium A, datę sporządzenia aktu oraz dane notariusza, który go sporządził, lub osoby go zastępującej. Tych danych nie uzupełnia jednak deweloper, lecz bank albo kasa prowadząca mieszkaniowy rachunek powierniczy.

Które umowy podlegają nowym zasadom?

Nowy obowiązek przekazywania danych dotyczących umów obejmuje wszystkie umowy zawarte od 2 października 2026 r. Liczy się wyłącznie data podpisania umowy z nabywcą, a nie data rozpoczęcia inwestycji. Tym samym nowe zasady raportowania obejmują również przedsięwzięcia rozpoczęte przed wejściem w życie zmian, jeżeli umowa z nabywcą zostanie zawarta po tej dacie.

Termin przekazywania danych

Wymagane informacje deweloper ma obowiązek przekazać niezwłocznie, a najpóźniej w ciągu 7 dni od zdarzenia, które powoduje powstanie takiego obowiązku (w przypadku umów – od dnia ich zawarcia). Termin ten nie uległ zmianie w stosunku do dotychczasowych przepisów.

Co grozi za nieprzestrzeganie obowiązków przekazywania danych do Ewidencji DFG?

Jeżeli deweloper nie przekaże w terminie wymaganych danych do Ewidencji DFG, Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny informuje o tym bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo-kredytową prowadzące mieszkaniowy rachunek powierniczy. W takim przypadku bank lub kasa wstrzymują wypłatę środków z tego rachunku do czasu przekazania danych do Ewidencji.

Podsumowanie

W związku z wprowadzonymi zmianami warto zapewnić sprawny obieg informacji pomiędzy osobami odpowiedzialnymi za sprzedaż, obsługę inwestycji, dokumentację oraz raportowanie. Przekazywane informacje powinny być kompletne, aktualne oraz zgodne z dokumentacją inwestycji i treścią zawartych umów.

Podstawa prawna: nowelizacja z 17 października 2025 r. ustawy o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz Deweloperskim Funduszu Gwarancyjnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1669) 

Więcej na temat Deweloperskiego Funduszu Gwarancyjnego

Obsługę prawną inwestycyjnego procesu budowlanego zapewnia Kancelaria Radców Prawnych Bieluk i Partnerzy.